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04Architektur

Ausschreibung und Vergabe: vergleichbare Angebote statt Bauchgefühl

Vergleichbare Angebote, ein nachvollziehbarer Preisspiegel und ein begründeter Vergabevorschlag.
  • LP 6–7
  • Architektur
  • Deutschlandweit

01Überblick

Worum es geht

Gute Pläne helfen nur, wenn die Angebote vergleichbar sind. Deshalb beschreiben wir die Leistungen nach Gewerken in Leistungsverzeichnissen, ermitteln die Mengen aus der Ausführungsplanung und stellen die Vergabeunterlagen zusammen. Die Angebote der Firmen prüfen wir rechnerisch und fachlich und stellen sie in einem Preisspiegel gegenüber.

Sie sehen, wofür welcher Preis angesetzt ist, und erhalten einen begründeten Vergabevorschlag. Abweichungen von der Kostenberechnung benennen wir offen, solange noch Alternativen möglich sind. Wo sich Leistungen im Bestand schwer beschreiben lassen, benennen wir die zugrunde gelegten Annahmen ausdrücklich. Bei Bedarf führen wir Bietergespräche und bereiten die Verträge vor. Die Entscheidung, wen Sie beauftragen, treffen Sie.

Einordnung in die HOAI

Entspricht den Leistungsphasen 6 und 7 der Objektplanung. Die Tragwerksplanung liefert zu Phase 6 Mengen und Beiträge zum Leistungsverzeichnis des Tragwerks (§ 51 HOAI); die Mitwirkung bei der Vergabe ist dort nur als Besondere Leistung vorgesehen.

02Leistungsumfang

Was Sie erhalten

8 Bausteine. Welche davon Ihr Vorhaben braucht, klären wir vor dem Auftrag.

  1. 01Vergabeterminplan
  2. 02Leistungsverzeichnisse nach Gewerken mit Mengenermittlung
  3. 03Abstimmung der Schnittstellen zwischen den Gewerken
  4. 04Kostenkontrolle: bepreiste Leistungsverzeichnisse gegen Kostenberechnung
  5. 05Einholen der Angebote bei geeigneten Firmen
  6. 06Prüfen und Werten der Angebote mit Preisspiegel
  7. 07Bietergespräche und begründeter Vergabevorschlag
  8. 08Zusammenstellen der Vertragsunterlagen

03Leistungsphasen

Wo „Ausschreibung und Vergabe“ in der HOAI steht

Die dunklen Abschnitte des Balkens zeigen die Phasen, die diese Leistung berührt. Die Breite entspricht der Gewichtung der Phase im Honorar nach HOAI, einem Anteil und keinem Preis.

Die Prozentwerte zeigen, wie die HOAI die Phasen im Honorar gewichtet. Sie sind Anteile, keine Preise. Die Tragwerksplanung umfasst die Phasen 1 bis 6; ihre Phasen 7 bis 9 sind Besondere Leistungen.

  • LP 6

    Ausschreibung vorbereiten

    Vorbereitung der Vergabe

    Leistungen werden so beschrieben und mit Mengen unterlegt, dass Firmen vergleichbare Angebote abgeben können.

    Das halten Sie am Ende in der Hand

    • Leistungsverzeichnisse nach Leistungsbereichen
    • Vergabeterminplan und Vergabeunterlagen
    • Kostenkontrolle der bepreisten Leistungsverzeichnisse gegen die Kostenberechnung

    Architektur in dieser Phase

    • Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse aufstellen, Mengen ermitteln
    • Schnittstellen zwischen den Leistungsbereichen abstimmen
    • Kosten aus bepreisten Leistungsverzeichnissen ermitteln und kontrollieren
  • LP 7

    Firmen auswählen

    Mitwirkung bei der Vergabe

    Angebote werden eingeholt, geprüft und verglichen. Sie erhalten einen begründeten Vorschlag, wen Sie beauftragen sollten.

    Das halten Sie am Ende in der Hand

    • Preisspiegel mit geprüften Angeboten
    • Begründeten Vergabevorschlag
    • Zusammengestellte Vertragsunterlagen

    Architektur in dieser Phase

    • Angebote einholen, prüfen und werten, Preisspiegel aufstellen
    • Bietergespräche führen
    • Vergabevorschläge erarbeiten und das Verfahren dokumentieren
    • Ausschreibungsergebnisse mit der Kostenberechnung vergleichen

04Auftraggeber

Für wen wir das tun

Diese Leistung beauftragen vor allem:

  • 01

    Private Bauherren mit mehreren Gewerken

  • 02

    Bauträger

  • 03

    Gewerbliche Bauherren

05Häufige Fragen

Fragen zu „Ausschreibung und Vergabe“

Die Antworten beruhen auf der HOAI und, wo es um Bauordnungsrecht geht, auf den Landesbauordnungen. Für Ihr Vorhaben gilt das Recht des Bauorts.

Private Bauherren sind nicht verpflichtet, förmlich auszuschreiben. Mehrere vergleichbare Angebote einzuholen lohnt sich trotzdem, weil sich Preise und Leistungsumfang oft deutlich unterscheiden. Für öffentliche Auftraggeber gelten eigene Vergaberegeln, die wir bei Bedarf gesondert klären.

Nein. Entscheidend ist, ob alle Angebote dasselbe enthalten. Der Preisspiegel zeigt, wo Positionen fehlen, abweichen oder auffällig niedrig kalkuliert sind. Wir bewerten das und sagen Ihnen, welches Angebot aus fachlicher Sicht belastbar ist. Entscheiden müssen am Ende Sie.

Ganz ausschließen lassen sie sich nicht, besonders bei Umbauten. Je vollständiger Planung und Leistungsverzeichnis sind, desto weniger offene Punkte bleiben für Nachträge. Berechtigte Nachtragsforderungen prüfen wir fachlich, wenn Sie es wünschen.

06Weiterlesen

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Ausschreibung und Vergabe

Sprechen wir über Ihr Vorhaben

Schildern Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und sagen Ihnen offen, welche Schritte nötig sind und welche nicht.